Agenda privata

Gestisci l'agenda senza aprire le prenotazioni al pubblico

Con HaiPosto puoi usare tutta la potenza del gestionale senza esporre la prenotazione online ai clienti. Inserisci gli appuntamenti dal backoffice, invia promemoria automatici e mantieni il controllo — il tutto senza che i clienti debbano registrarsi.

  • Nessuna pagina pubblica necessaria
  • Promemoria automatici anche senza prenotazione online
  • Passa da agenda privata a pubblica quando vuoi

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Da agenda cartacea alle prenotazioni online: un salone passo passo

Storia reale (anonima) di un titolare che ha digitalizzato senza aprire subito al pubblico.

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Fase 1 — Agenda cartacea

Appuntamenti su quaderno: caos in reception, difficile consultare da casa, ricerca lenta quando un cliente chiama.

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Fase 2 — HaiPosto agenda privata

Un parrucchiere prova HaiPosto mantenendo l'agenda privata. Consulta gli appuntamenti anche da casa, trova un posto più in fretta e attiva i promemoria: meno clienti che dimenticano, clienti contenti di ricevere un avviso prima dell'appuntamento.

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Fase 3 — Prenotazioni pubbliche

Col tempo la gestione via WhatsApp diventa pesante — messaggi continui per trovare un orario («giovedì alle 16? no, alle 17? ok…»). Avendo già l'agenda digitale, apre le prenotazioni pubbliche quando si sente pronto. Meno stress, meno messaggi per fissare, clienti che prenotano da soli negli orari liberi.

HaiPosto non obbliga ad aprire subito al pubblico. Puoi iniziare con agenda privata e promemoria, e aprire le prenotazioni online solo quando ti serve.

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Crei l'attività su HaiPosto

Configuri servizi, operatori e orari. Non devi aprire la prenotazione pubblica.

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Inserisci gli appuntamenti

Dal backoffice aggiungi cliente, servizio e data. In pochi secondi.

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HaiPosto avvisa il cliente

Conferma e promemoria inviati automaticamente — senza che tu ci pensi.

Cosa puoi fare con l'agenda privata

Inserisci le prenotazioni dal backoffice

Aggiungi gli appuntamenti direttamente dalla dashboard di HaiPosto: scegli il cliente, il servizio, la data e l'orario. Il cliente non deve registrarsi né accedere a nessuna pagina — lo gestisci tu per lui.

Promemoria automatici ai clienti, comunque

Anche in modalità agenda privata, HaiPosto invia la conferma dell'appuntamento e il promemoria pre-appuntamento via email, SMS o WhatsApp. I clienti restano informati senza che tu debba ricordarti di avvisarli.

Gestione team e multi-sede invariata

La modalità agenda privata non limita nessuna funzione di gestione interna: puoi coordinare operatori, configurare orari, gestire più sedi e monitorare le statistiche. Cambia solo il fatto che i clienti non possono prenotare in autonomia.

Apri la prenotazione pubblica quando sei pronto

Puoi attivare e disattivare la prenotazione online in qualsiasi momento dalle impostazioni. Inizia con l'agenda privata per prendere confidenza con la piattaforma, poi apri le prenotazioni al pubblico quando vuoi.

Domande sull'agenda privata

Tutto quello che devi sapere sulla modalità backoffice di HaiPosto.

Con l'agenda privata i clienti non vedono nulla?
Puoi configurare la tua pagina come semplice vetrina — nessun cliente potrà prenotare i servizi. La pagina visualizza i servizi che fornisci e gli orari senza abilitare la registrazione clienti, funzionando come semplice vetrina.
I clienti ricevono conferma e promemoria anche senza prenotazione pubblica?
Sì, assolutamente. Quando inserisci manualmente un appuntamento dal backoffice, HaiPosto invia automaticamente la conferma al cliente e il promemoria pre-appuntamento via email, SMS o WhatsApp — esattamente come se avesse prenotato online.
Posso gestire lo storico clienti senza prenotazioni online?
Sì, HaiPosto mantiene uno storico completo di ogni cliente con tutti gli appuntamenti inseriti, indipendentemente dalla modalità usata. Puoi cercare il cliente, vedere la sua storia e inserire il prossimo appuntamento in pochi secondi.
Quando decido di aprire le prenotazioni online, perdo i dati accumulati?
No, tutti i dati — clienti, appuntamenti, storico — restano invariati. Quando attivi la prenotazione pubblica, semplicemente abiliti i clienti a prenotare autonomamente. Tutto il resto continua a funzionare come prima.
Anche i report e le statistiche funzionano con l'agenda privata?
Sì, tutti i report e le statistiche di HaiPosto funzionano indipendentemente dalla modalità usata. Monitorare appuntamenti per operatore, servizio, periodo e sede è disponibile sia in modalità privata che pubblica.

Piani e prezzi

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